WooCommerce Bookings es uno de los plugins de WooCommerce más complejos de migrar: cambia fundamentalmente cómo funcionan los productos, añadiendo disponibilidad por franjas horarias, gestión de calendario y flujos de confirmación de reservas que los productos estándar de Shopify no admiten. Si tu tienda WooCommerce usa reservas, la migración requiere elegir la aplicación de reservas correcta para Shopify y entender qué datos de reservas pueden y no pueden transferirse.

Qué hace WooCommerce Bookings

WooCommerce Bookings (de WooCommerce/Automattic) permite:

Productos vendidos en franjas horarias (hora, día o duración personalizada)
Reglas de disponibilidad (horarios del personal, días bloqueados, tiempo de espera entre reservas)
El cliente selecciona fecha/hora desde un widget de calendario en el proceso de pago
Recursos (habitaciones, personal, equipamiento) asignados a reservas
Correos automáticos de confirmación, recordatorio y cancelación
Integración con Google Calendar
Panel de gestión de reservas (aprobar/cancelar reservas individuales)

Aplicaciones de reservas para Shopify

Aplicación	Precio	Ideal para	Paridad con WooCommerce Bookings
Sesami	$19–$129/mes	Servicios, citas, clases	Alta — el equivalente más cercano para reservas de tipo cita
BookedUp (antes Book That App)	$15–$39/mes	Alquileres, experiencias, tours	Buena para reservas por rango de fechas (alquileres)
Appointedd	$19–$99/mes	Negocios de servicios, múltiples empleados	Alta — incluye programación por equipo
Easy Appointment Booking	$8–$25/mes	Programación de citas sencilla	Media — funciones más simples
Tipo Appointment Booking	Gratis–$19/mes	Reservas básicas de citas	Baja — reglas de disponibilidad limitadas
Acuity Scheduling (mediante embed)	$20–$61/mes	Programación de servicio completo	Muy alta — pero plataforma externa integrada en Shopify
Calendly (mediante embed)	$12–$20/mes	Programación sencilla	Media — integración con ecommerce limitada

Qué no migra desde WooCommerce Bookings

Ninguna herramienta de migración transfiere datos de reservas. WooCommerce Bookings almacena sus datos en tipos de contenido personalizados de WordPress y tablas de metadatos que no tienen equivalente en Shopify. Lo que deberás gestionar manualmente:

Reservas históricas: Las reservas pasadas y futuras solo existen en WooCommerce. Exporta a CSV como registro; las reservas futuras deben introducirse manualmente o comunicarse a los clientes
Reglas de disponibilidad: La disponibilidad configurada (horario de trabajo, fechas bloqueadas, tiempos de espera) debe recrearse en la aplicación de reservas de Shopify
Recursos: Si usas recursos de WooCommerce Bookings (habitaciones, personal, equipamiento), deben configurarse de nuevo en la aplicación elegida
Pedidos vinculados a reservas: WooCommerce vincula las reservas a pedidos de WooCommerce. En Shopify, las reservas y los pedidos se gestionan por separado desde la aplicación de reservas

Qué sí migra (con k-sync)

Los datos principales de tus productos reservables pueden migrarse a Shopify:

Títulos y descripciones de productos
Imágenes de productos
Precio base (aunque los precios dinámicos según duración/fecha deben reconfigurarse)
Categorías y etiquetas
SKUs

Los metadatos específicos de reservas (duración, reglas de calendario, asignaciones de recursos) no pueden migrarse; no forman parte del catálogo de productos y viven exclusivamente en las tablas de base de datos de WooCommerce Bookings.

Enfoque de migración

Paso 1: Auditar los productos reservables

Lista todos los productos reservables en WooCommerce. Para cada uno, documenta:

Tipo de reserva (fecha, hora, rango de fechas, bloques fijos)
Duración / tamaño del bloque
Reglas de disponibilidad (horas de inicio/fin, días de la semana disponibles, fechas bloqueadas)
Recursos (si aplica)
Tiempo de espera entre reservas
Modelo de precios (fijo, por unidad, por hora)

Paso 2: Exportar reservas futuras

Antes de poner en marcha Shopify, exporta todas las reservas futuras de WooCommerce:

WooCommerce → Reservas → Todas las reservas → Exportar
Anota qué clientes tienen reservas futuras y sus datos de contacto
Estos clientes deben ser notificados de la migración

Paso 3: Migrar el catálogo de productos

Usa k-sync para migrar tus productos reservables a Shopify como productos estándar. En Shopify, la aplicación de reservas añadirá funcionalidad de reserva con calendario en la página del producto; el producto en sí (título, descripción, imágenes, precio) es simplemente un producto estándar de Shopify.

Paso 4: Instalar y configurar tu aplicación de reservas en Shopify

Una vez que los productos estén en Shopify, configura la aplicación de reservas:

Instala la aplicación de reservas elegida (Sesami, BookedUp, etc.)
Activa la reserva en cada producto reservable
Recrea las reglas de disponibilidad, horarios de trabajo y tiempos de espera
Configura el personal/recursos si aplica
Conecta Google Calendar si usas integración de calendario
Prueba: realiza una reserva de prueba y verifica que el bloqueo de calendario funcione

Paso 5: Gestionar las reservas futuras

Los clientes con reservas futuras de WooCommerce necesitan ser contactados:

Opción A: Mantener WooCommerce activo para las reservas futuras y cambiar completamente solo cuando todas las reservas existentes se hayan completado
Opción B: Contactar a los clientes con reservas futuras, cancelar su reserva de WooCommerce y volver a reservarlos en Shopify (posiblemente con un descuento como gesto de buena voluntad)
Opción C: Cumplir las reservas existentes manualmente (bloquear el tiempo en el calendario de Shopify, gestionar por correo electrónico)

Sesami — el equivalente más cercano a WC Bookings

Sesami es la aplicación de reservas más completa para Shopify:

Funciones clave

Productos de reserva individual con selección de franjas horarias
Programación de equipo: múltiples empleados/proveedores, cada uno con su propia disponibilidad
Widget de calendario integrado en la página del producto (similar a WC Bookings)
Confirmaciones y recordatorios por correo electrónico automáticos
Sincronización con Google Calendar (bidireccional)
Tiempo de espera entre citas
Compatibilidad con duraciones personalizadas
Panel de gestión de reservas

Flujo de configuración

Instalar Sesami → conectar a la tienda Shopify
Crear servicios: cada servicio se asocia a un producto de Shopify
Establecer disponibilidad: horario de trabajo por servicio y por día
Añadir personal: si hay reservas en equipo, cada miembro tiene su propio calendario
Vincular servicio al producto de Shopify: Sesami adjunta su widget de reservas a la página del producto
Probar el flujo de reserva de principio a fin

Reservas de alquiler y tours: BookedUp

Si tu configuración de WooCommerce Bookings es para alquileres (habitaciones de hotel, equipamiento, vehículos) o tours/experiencias con selección de rango de fechas:

BookedUp admite reservas por rango de fechas (estilo entrada/salida)
Gestión de inventario: establece cuántas unidades están disponibles por rango de fechas
Precios por duración (tarifas por noche, tarifas semanales)
Ideal para: alquileres, propiedades vacacionales, alquiler de equipos, paquetes turísticos

Cuándo Shopify no es la opción correcta para reservas

El ecosistema de reservas de Shopify es funcional pero tiene limitaciones reales en comparación con WooCommerce Bookings o las plataformas de programación dedicadas:

Gestión de recursos compleja: WC Bookings admite reservas de múltiples recursos (1 habitación + 2 empleados + 1 equipo) a la vez. Las aplicaciones de reservas de Shopify manejan esto de forma menos elegante.
Precios dinámicos por duración: WC Bookings puede cobrar por unidad de tiempo (€30/hora, descuento para 3+ horas). La mayoría de las aplicaciones de Shopify requieren un recurso alternativo para esto.
Reserva de clases/eventos: Si vendes clases grupales con aforo fijo (por ejemplo, clases de yoga con 15 plazas), WooCommerce Events Manager o The Events Calendar es más completo que la mayoría de las aplicaciones de reservas de Shopify.
Plataforma de programación completa: Si las reservas son tu modelo de negocio principal (no una tienda de productos con reservas añadidas), plataformas dedicadas como Acuity Scheduling, Calendly o Mindbody pueden servirte mejor que Shopify + app.

Considera mantener WordPress/WooCommerce específicamente si tu sistema de reservas es muy complejo: migrar la parte de ecommerce a Shopify manteniendo WooCommerce Bookings para la programación es una arquitectura híbrida válida que usan muchos negocios de servicios.

Enfoque híbrido: Shopify + herramienta de reservas dedicada

Para negocios donde las reservas son complejas pero los productos son estándar:

Usa Shopify para la venta de productos, tarjetas regalo y venta minorista
Usa Acuity Scheduling o Mindbody para la reserva de citas (integrado en páginas de Shopify)
Conecta mediante Zapier: pedido de Shopify → crear cita en Acuity

Lista de comprobación para migración de reservas

Documenta todos los productos reservables: tipo, duración, reglas de disponibilidad, recursos, precios
Exporta todas las reservas futuras/pendientes de WooCommerce Bookings (CSV)
Elige la aplicación de reservas para Shopify (Sesami para citas, BookedUp para alquileres)
Migra el catálogo de productos a Shopify con k-sync
Instala y configura la aplicación de reservas elegida
Recrea las reglas de disponibilidad, horarios del personal y tiempos de espera
Reconecta la integración con Google Calendar
Contacta a los clientes con reservas futuras — infórmales del cambio de plataforma
Decide la estrategia para las reservas futuras (mantener WC activo, volver a reservar en Shopify, gestionar manualmente)
Prueba el flujo completo de reservas: seleccionar fecha/hora → pago → correo de confirmación → bloqueo de calendario
Pon WooCommerce en modo de solo lectura o mantenimiento tras el cambio

La migración de reservas es operativamente la más compleja de todos los escenarios de migración de WooCommerce, más compleja incluso que las suscripciones, porque las reservas futuras representan citas confirmadas con clientes que deben cumplirse. Planifica siempre esta migración alrededor de tu calendario de reservas, idealmente durante un período de pocas reservas.

Migrar reservas de WooCommerce a Shopify (2026)