La gestión de inventario en WooCommerce solía depender del seguimiento de stock integrado de WooCommerce más plugins como ATUM o WooCommerce Advanced Notifications. En Shopify, el sistema de inventario nativo es más sencillo pero se combina bien con apps dedicadas y automatizaciones de Shopify Flow. Aquí se explica cómo configurar un sistema de gestión de inventario sólido desde el primer día de tu lanzamiento en Shopify.

Gestión de inventario en WooCommerce frente a Shopify

Función	WooCommerce	Shopify nativo
Seguimiento de stock	Por producto + por variación	Por variante, por ubicación
Alertas de stock bajo	Correos electrónicos integrados de WooCommerce	Shopify Flow o manual
Pedidos de compra	Plugin ATUM	Shopify Inventory (Pedidos de compra)
Informes de inventario	Informes de WooCommerce o ATUM	Shopify Analytics: informes de inventario
Multi-ubicación	Plugin necesario	Inventario multi-ubicación nativo
Previsión	ATUM o terceros	App necesaria (Inventory Planner, Skubana)
Notificaciones de vuelta en stock	Plugin (YITH, Klaviyo)	App (Klaviyo, Wishlist Plus)
Gestión de proveedores	ATUM Suppliers o manual	Pedidos de compra en Shopify Inventory

Funcionalidades nativas de inventario de Shopify

Configuración del seguimiento de inventario

Activa el seguimiento de inventario por variante: Producto → Variante → Inventario → Rastrear cantidad
Continuar vendiendo cuando no haya stock: activa para pedidos anticipados o productos bajo pedido; desactiva para comercio minorista estándar
Política de inventario: "Shopify rastrea el inventario de este producto" — desactiva para servicios, productos digitales o impresión bajo demanda

Inventario multi-ubicación

Añade ubicaciones: Administración → Configuración → Ubicaciones. Añade cada almacén, punto de venta o dirección de 3PL.
Las cantidades de stock son específicas por ubicación — importante para un enrutamiento de cumplimiento preciso
Transferencias de inventario: mueve stock entre ubicaciones dentro del Panel de Administración de Shopify
Prioridad de cumplimiento: establece qué ubicación gestiona primero los pedidos (Envío y entrega → Cumplimiento)

Pedidos de compra (Shopify Inventory)

Crea pedidos de compra en Administración → Productos → Inventario → Pedidos de compra
Selecciona proveedor (añade proveedores en Inventario), productos y cantidades
Marca como recibido cuando llegue el stock — el inventario se ajusta automáticamente
Exporta el pedido de compra en PDF para enviarlo al proveedor
Limitaciones: gestión básica de proveedores. Sin activación automática del punto de reorden.

Configuración de alertas de stock bajo con Shopify Flow

Shopify no envía correos de stock bajo automáticamente de forma nativa. Usa Shopify Flow (gratuito) para construir esta automatización:

Flujo básico de correo de stock bajo

Disparador: Cambio en la cantidad de inventario
Condición: Cantidad de inventario de variante <= 5 (tu umbral)
Acción: Enviar correo al propietario — "Stock bajo: {product.title} ({variant.title}) — {inventory_quantity} restantes"

Notificación avanzada de stock bajo por Slack

Disparador: Cambio en la cantidad de inventario
Condición: Cantidad de inventario de variante <= punto_de_reorden (almacenado como metafield)
Acción: Enviar solicitud HTTP al webhook de Slack
Cuerpo: {"text": "Alerta de reorden: {{product.title}} — {{variant.title}}: {{inventory_quantity}} restantes"}

Etiquetar automáticamente productos con stock bajo

Disparador: Cambio en la cantidad de inventario
Condición: inventory_quantity <= 3
Acción: Añadir etiqueta "stock-bajo" al producto
(Usa esta etiqueta en una colección: colección "Stock Bajo" para mensajes de urgencia al comprador)

Cambio de estado del producto a cero stock

Disparador: Cambio en la cantidad de inventario
Condición: inventory_quantity = 0 Y todas las variantes del producto son 0
Acción: Establecer el estado del producto como Borrador (oculta de la tienda)

Metafields de punto de reorden

Almacena los puntos de reorden por producto como metafields para habilitar alertas inteligentes:

product.metafields.inventory.reorder_point (number_integer) — activa el reorden cuando el stock alcanza este nivel
product.metafields.inventory.reorder_quantity (number_integer) — cantidad estándar de pedido al reordenar
product.metafields.inventory.lead_time_days (number_integer) — días desde el pedido hasta la entrega del proveedor
product.metafields.inventory.supplier_sku (single_line_text) — código de producto del proveedor para la generación del pedido de compra
product.metafields.inventory.preferred_supplier (single_line_text) — nombre del proveedor para este producto

Usa Shopify Flow para leer el punto de reorden del metafield en lugar de un número fijo — esto permite diferentes umbrales por producto sin editar la automatización.

Notificaciones de vuelta en stock para clientes

Cuando los productos se agotan, captura la demanda del cliente mediante alertas de vuelta en stock:

Klaviyo Back in Stock

Se integra con el inventario de Shopify. Cuando la variante llega a cero, muestra el botón "Notificarme".
Cuando se restaura el stock, Klaviyo envía un correo automático a todos los clientes en lista de espera
Puede segmentar la lista de espera por variante (color/talla) — solo notifica a los clientes que querían la variante agotada específica
Configuración necesaria: bloque de Klaviyo Back in Stock en la página de producto agotado mediante edición de Liquid del tema

Wishlist Plus / Swym Back in Stock

Alternativa a Klaviyo — app independiente de vuelta en stock
Muestra el recuento de suscriptores de cada producto agotado en el Panel de Administración de Shopify — útil para priorizar qué productos reordenar primero
Integración: añade el botón "Notificarme" a la plantilla de producto

Apps de previsión de inventario

Para tiendas que necesitan reordenación predictiva (demanda estacional, planificación de crecimiento), estas apps se integran directamente con Shopify:

Inventory Planner

Analiza la velocidad de ventas por variante, ajusta para estacionalidad y tendencia
Genera recomendaciones de pedidos de compra: "Pide 200 unidades de SKU-123 para cubrir 60 días"
Se sincroniza directamente con Shopify para crear pedidos de compra
Ideal para: tiendas establecidas con más de 6 meses de historial de ventas para aprender

Skubana / Extensiv

Gestión de inventario multicanal de nivel empresarial
Combina previsión, gestión de 3PL y enrutamiento multi-almacén
Ideal para: tiendas de alto volumen con múltiples almacenes o asociaciones con 3PL

Simple Inventory Planner (opción económica)

Previsión básica basada en velocidad
Exporta cantidades de reorden sugeridas a CSV para la creación manual de pedidos de compra

Migración de datos de inventario desde WooCommerce

Qué migrar

Cantidades de stock actuales (incluidas en la exportación CSV de productos de WooCommerce)
Puntos de reorden y cantidades de reorden (si se almacenaron como campos personalizados en WooCommerce/ATUM)
Información de proveedor por producto
Historial de pedidos de compra (para contexto de previsión — exportar desde ATUM o informes de pedidos de WooCommerce)

Importar cantidades de stock a Shopify

CSV de producto de Shopify: la columna Variant Inventory Qty establece el stock inicial en la importación
CSV de inventario (Administración → Productos → Inventario → Exportar): CSV separado para actualizar las cantidades de variantes existentes por ubicación
Para multi-ubicación: el CSV de Inventario de Shopify tiene una columna por ubicación — asigna el stock a la ubicación correcta durante la importación

Análisis ABC del inventario tras la migración

Usa el primer mes en Shopify para realizar un análisis ABC de tu catálogo:

Artículos A: El 10–20% superior de SKUs por ingresos. Mantén stock alto, monitoriza diariamente, punto de reorden bajo.
Artículos B: Vendedores intermedios. Ciclos de reorden estándar.
Artículos C: SKUs de baja rotación y larga cola. Stock mínimo. Considera el pedido justo a tiempo.
Shopify Analytics → Productos → Ventas por producto: usa esto para identificar los artículos A/B/C en tu nueva tienda
Productos migrados de WooCommerce: complementa los análisis de Shopify con datos históricos de WooCommerce durante los primeros 90 días (la previsión necesita historial)

Lista de verificación para la gestión de inventario tras la migración

Exporta las cantidades de stock del CSV de WooCommerce e impórtalas al CSV de productos de Shopify
Configura el inventario multi-ubicación si usas varios almacenes o 3PL
Crea metafields de punto de reorden (reorder_point, reorder_quantity, lead_time_days)
Construye un flujo en Shopify Flow: correo de alerta de stock bajo al equipo de almacén
Construye un flujo en Shopify Flow: etiquetar automáticamente productos con stock bajo para mensajes de urgencia
Construye un flujo en Shopify Flow: pasar automáticamente a borrador los productos sin stock (si se desea)
Instala la app de vuelta en stock (Klaviyo o Swym)
Añade el botón "Notificarme" a la plantilla de página de producto para variantes agotadas
Migra los datos de proveedor a los proveedores de Shopify Inventory
Configura el flujo de trabajo de pedidos de compra en Shopify Inventory
Evalúa e instala la app de previsión si la tienda tiene más de 1.000 SKUs o demanda estacional

La acción inmediata más impactante tras la migración es configurar el flujo de Shopify Flow de stock bajo con notificación por Slack o correo electrónico. Los correos integrados de WooCommerce sobre stock son fáciles de pasar por alto en una bandeja de entrada ocupada. Una notificación de Slack a un canal #reposición que se activa cuando cualquier variante alcanza un umbral configurable es una de esas mejoras operativas que ahorra dinero real — quedarse sin stock de un producto más vendido es significativamente más costoso que la hora que lleva configurar el flujo.

Previsión de inventario y alertas de reposición en Shopify tras migrar desde WooCommerce (2026)