Gestión de inventario en Shopify tras migrar desde WooCommerce (2026)
Cómo funciona la gestión de inventario en Shopify tras WooCommerce — ubicaciones, transferencias de stock, alertas de stock bajo, múltiples ubicaciones, inventario de bundles y sustitución de plugins de inventario de WooCommerce en Shopify.
La gestión de inventario de WooCommerce va desde lo básico (campos de stock integrados) hasta lo sofisticado (ATUM Inventory Manager, WooCommerce Stock Manager o integraciones de almacén personalizadas). Las herramientas de inventario nativas de Shopify son suficientes para la mayoría de las tiendas, pero algunos plugins de inventario de WooCommerce no tienen un equivalente directo en Shopify. Esta guía cubre lo que Shopify ofrece de forma nativa y lo que requiere una app de terceros.
Funciones de inventario nativas de Shopify
- Seguimiento de inventario por variante: Cada variante de producto tiene su propio nivel de stock. Activa "Seguimiento de cantidad" por variante.
- Múltiples ubicaciones: Asigna inventario a múltiples ubicaciones (almacenes, tiendas físicas, centros de distribución). Los niveles de stock son por variante y por ubicación.
- Ajustes de inventario: Cambios manuales del nivel de stock con códigos de motivo (recibido, devuelto, dañado, robo, corrección). Historial de ajustes mantenido.
- Inventario comprometido: Shopify rastrea el stock "comprometido" (en pedidos abiertos sin cumplir) y el "disponible" por separado. Disponible = en mano − comprometido.
- Inventario entrante: Marca el stock como "entrante" para pedidos de compra en tránsito (plan Shopify y superiores).
- Notificaciones de stock bajo: No están integradas de forma nativa — se gestionan mediante apps o automatizaciones de notificaciones por correo electrónico.
- Exportación/importación de inventario CSV: Actualización masiva de niveles de stock via CSV. Útil para la conciliación periódica.
Lo que no existe de forma nativa en Shopify
| Función | Enfoque en WooCommerce | Solución en Shopify |
|---|---|---|
| Pedidos de compra | ATUM, WC Purchase Orders | App Stocky (de Shopify, gratuita), Inventory Planner |
| Gestión de proveedores | Módulo de proveedores de ATUM | Stocky, Inventory Planner, Cin7 |
| Alertas de correo electrónico por stock bajo | WooCommerce core + correo electrónico | Mechanic (automatización), app Low Stock Alert |
| Deducción de inventario de bundles | WPC Product Bundles, YITH Bundles | Bundles de Shopify (gratuito, básico), Bundler, Kite |
| Gestión de almacén | Personalizado / Integración WMS | Linnworks, Cin7, Brightpearl (integración 3PL/WMS) |
| Automatización de punto de reposición | ATUM, personalizado | Inventory Planner, Stocky |
| Seguimiento de número de serie / lote | Plugin WooCommerce Serial Numbers | TradeGecko (via API), o seguimiento con metafield personalizado |
| Seguimiento de fecha de caducidad | Personalizado / WC product expiry | Metafields personalizados + automatización con Mechanic |
Inventario en múltiples ubicaciones tras la migración
Si tu tienda WooCommerce tiene un único pool de stock, la migración es sencilla: todo el stock se migra a tu ubicación principal de Shopify. Si gestionas múltiples ubicaciones (almacén + tienda física, por ejemplo):
- Añade todas las ubicaciones en Admin de Shopify → Configuración → Ubicaciones antes de la migración
- Importa el stock inicial a tu ubicación principal a través de k-sync o CSV
- Asigna manualmente el stock a ubicaciones secundarias a través de Admin de Shopify → Inventario (o a través de CSV de inventario por ubicación)
- Configura qué ubicaciones cumplen los pedidos online (arrastra para establecer la prioridad en Admin de Shopify → Configuración → Envío → Gestión de pedidos)
Inventario de bundles
Los plugins de bundles de WooCommerce (WPC Bundles, YITH Bundles, Composite Products) rastrean el stock de los componentes y lo deducen cuando se compra un bundle. La app nativa de Bundles de Shopify (gratuita) gestiona bundles simples de componentes fijos — cuando se vende un bundle, todas las variantes de componentes se decrementan automáticamente. Para bundles complejos (configurables, con cantidad variable), usa las apps Bundler o Kite.
Durante la migración desde k-sync: los productos bundle se importan como productos estándar. El seguimiento de componentes debe reconfigurarse tras la migración. Etiqueta todos los productos bundle en WooCommerce antes de exportar (etiqueta bundle) para que puedan identificarse fácilmente y reconfigurarse en Shopify.
Inventario durante el cambio de migración
El momento de mayor riesgo para el inventario es el período de cambio cuando tanto WooCommerce como Shopify están aceptando pedidos simultáneamente (si se ejecutan en paralelo). Para evitar la sobreventa:
- Establece un momento de cambio específico (p. ej. martes a las 9 h) cuando WooCommerce entre en modo de mantenimiento y Shopify entre en funcionamiento
- Exporta los niveles de stock finales de WooCommerce inmediatamente antes del cambio
- Importa esos niveles de stock a Shopify como inventario de apertura
- Si llegaron pedidos de WooCommerce durante la ventana de migración, decrementa manualmente el stock de Shopify para esos artículos
Migración de niveles de stock con k-sync
k-sync importa stock_quantity de los productos de WooCommerce al formato de producto normalizado. El nivel de stock se incluye en el envío a Shopify y establece la cantidad de inventario inicial en tu ubicación principal. Tras la importación:
- Verifica los niveles de stock en la página de inventario de Shopify frente a tu exportación de WooCommerce
- Realiza una comprobación puntual de tus 20 principales SKUs por ingresos para confirmar la exactitud
- Comprueba que las variantes de los productos variables tienen el nivel de stock correcto (no un total agrupado)
Lista de comprobación de inventario post-migración
- Todas las ubicaciones configuradas en Shopify antes de la primera importación de inventario
- Niveles de stock importados y verificados frente a la exportación de WooCommerce
- Productos variables: niveles de stock por variante confirmados (no agrupados)
- Productos bundle: deducción de componentes configurada en la app de bundles
- Alertas de stock bajo configuradas (regla de Mechanic o app de terceros)
- Seguimiento de inventario activado para todas las variantes que lo requieran
- "Continuar vendiendo cuando no hay stock" configurado correctamente (verdadero para preventas, falso para sin stock real)
- App Stocky configurada si los pedidos de compra forman parte del flujo de trabajo
- Prioridad de ubicación de cumplimiento establecida para tiendas con múltiples ubicaciones
- Códigos de motivo de ajuste de inventario acordados con el equipo de almacén
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