Migrar de WooCommerce + TPV a Shopify POS (2026)
Cómo migrar de WooCommerce con un sistema TPV a Shopify POS: sincronización de inventario, compatibilidad de hardware, cuentas de personal y gestión integrada online + tienda física en Shopify.
Si tu tienda WooCommerce gestiona tanto la venta online como un local físico (con WooCommerce POS, Square for WooCommerce u otra integración de terceros), migrar a Shopify te proporciona una de las mejores plataformas unificadas online + presencial disponibles. Shopify POS forma parte de la plataforma de forma nativa, no como plugin, lo que elimina gran parte de la complejidad de sincronización de inventario que suele afectar a las configuraciones de WooCommerce POS.
El ecosistema TPV de WooCommerce
WooCommerce no dispone de un sistema TPV propio. Las configuraciones más habituales incluyen:
- WooCommerce Point of Sale by Kilbot: el plugin TPV nativo de WooCommerce más popular, funciona en el navegador y sincroniza con el inventario de WooCommerce
- Square for WooCommerce: hardware TPV de Square con la tienda online de WooCommerce, sincronización mediante plugin
- Vend by Lightspeed: TPV de venta al detalle dedicado, conectado a WooCommerce mediante integración
- AccuPOS, Revel Systems o EPOS Now: sistemas TPV de terceros con conectores para WooCommerce
- Sincronización manual: TPV independiente de WooCommerce con conciliación manual de inventario
Los problemas más comunes en las configuraciones TPV de WooCommerce: retrasos en la sincronización de inventario, desincronización de datos de producto y la complejidad de mantener una pila de plugins de WordPress para operaciones de tienda física.
Descripción general de Shopify POS
Shopify POS está integrado directamente en Shopify, no es un plugin. Funcionalidades:
- App para iOS y Android para ventas en tienda
- Inventario unificado entre la tienda online y la física (en tiempo real)
- Hardware propio de Shopify (lectores de tarjeta, escáneres de código de barras, impresoras de recibos)
- Cuentas de personal con permisos para el TPV (sin inicios de sesión separados)
- Perfiles de cliente compartidos entre compras online y en tienda
- Recogida en tienda para pedidos online
- Gestión de inventario multiubicación
Shopify POS Lite frente a Pro
| Funcionalidad | POS Lite (incluido gratis) | POS Pro (89 $/ubicación/mes) |
|---|---|---|
| Cobro básico (tarjeta + efectivo) | Sí | Sí |
| Gestión de inventario | Básica | Completa (recepción, transferencia, ajuste) |
| Roles y permisos de personal | Limitados | Completos (abrir/cerrar caja, anular, etc.) |
| Devoluciones omnicanal (pedido online devuelto en tienda) | No | Sí |
| Control de efectivo (apertura/cierre de caja) | No | Sí |
| Informes de ventas diarios por ubicación | No | Sí |
| Compra en tienda, envío al cliente | No | Sí |
| Analítica de venta minorista | Básica | Completa |
Para tiendas que sustituyen un sistema TPV de venta minorista real, POS Pro suele ser necesario. Para una tienda sencilla de una sola ubicación que acepta tarjetas, POS Lite puede ser suficiente.
Compatibilidad de hardware
Si usas hardware de Square o Stripe Terminal con WooCommerce, ese hardware generalmente no es compatible con Shopify POS. Shopify tiene su propio ecosistema de hardware:
- Lector de tarjetas de Shopify: lector Bluetooth, 49 $
- Lector Tap & Chip de Shopify: contactless, chip y banda magnética, 49 $
- Shopify POS Go: dispositivo portátil todo-en-uno con escáner y lector integrados, 399 $
- Shopify Dock: soporte para configuración de TPV en iPad, 149 $
- Impresora de recibos de Shopify: impresoras Star Micronics compatibles (300–400 $)
- Escáneres de código de barras: cualquier escáner Bluetooth o USB HID compatible con iPad/Android
- Cajón de efectivo: cualquier cajón RJ11 compatible con impresoras Star
Si usas hardware de Square: los lectores de Square no funcionan con Shopify. Necesitarás comprar el lector de Shopify u otro hardware compatible. Presupuesta 100–500 $ en sustitución de hardware por ubicación.
Si usas escáner de códigos de barras para WooCommerce: la mayoría de escáneres USB/Bluetooth son compatibles con Shopify POS; prueba el tuyo antes del día de la migración.
Procesamiento de pagos en tienda
WooCommerce POS suele usar un terminal de pago independiente o una integración de Square/Stripe. En Shopify POS:
- Shopify Payments (EE. UU., CA, RU, AU, NZ, IE y más): procesamiento integrado de tarjetas con hardware de Shopify. Sin comisiones de terceros. Tarifas: 2,4 % + 10 ¢ en Basic, 2,2 % en Regular, 2,0 % en Advanced.
- Procesador de tarjetas externo: puedes usar cualquier terminal como "tipo de pago personalizado" en Shopify POS (registra la venta pero no integra el pago). Útil para mantener el hardware existente.
- Stripe Terminal: puede integrarse con Shopify POS mediante una app de terceros, aunque es complejo y no está oficialmente soportado.
La configuración más limpia: usar Shopify Payments tanto para online como para tienda física — informes unificados y sin conciliación manual entre el procesador y el TPV.
Migración del catálogo de productos para el TPV
Migrar el catálogo de productos (títulos, precios, SKUs, variantes) funciona igual que en una migración de tienda puramente online: usa k-sync u otra herramienta de migración para transferir los productos. Consideraciones específicas para el TPV:
- Códigos de barras: Los productos de WooCommerce suelen guardar los códigos de barras (UPC/EAN) en un campo meta personalizado. Shopify tiene un campo "Código de barras" específico por variante. Asegúrate de que los códigos de barras migren al campo correcto de Shopify (esto requiere mapeo de campos; k-sync puede gestionarlo).
- SKUs: Imprescindibles para el escaneo en tienda. Verifica que todos los SKUs están presentes y son correctos tras la migración.
- Recuentos de inventario: Consulta la guía de migración de gestión de inventario. Asegúrate de que los niveles de stock coinciden antes de abrir con el nuevo sistema.
- Fotos de producto: El personal en tienda usa las fotos de producto en la app del TPV para identificar artículos. Verifica que todas las imágenes de producto migraron correctamente.
Gestión de inventario tras la migración
Aquí es donde Shopify POS supera a WooCommerce POS. Con Shopify:
- Cuando se realiza una venta en tienda, el inventario se actualiza en tiempo real en la tienda online
- Cuando se realiza un pedido online, el recuento del inventario en tienda disminuye
- No se necesita ningún trabajo de sincronización: está unificado desde el primer día
- Cada ubicación tiene sus propios recuentos de inventario
- Puedes transferir stock entre ubicaciones desde el panel de Shopify
Configuración el día 1: tras migrar los productos, establece tu local como ubicación de Shopify (Configuración → Ubicaciones) y verifica que el inventario de cada producto está asignado correctamente a esa ubicación.
Cuentas de personal y acceso al TPV
WooCommerce POS solía requerir una cuenta de WordPress por miembro del personal. Shopify POS usa el sistema de cuentas de personal de Shopify:
- Configuración → Usuarios y permisos → Añadir personal
- El personal recibe credenciales de acceso y puede usar la app del TPV en su dispositivo
- Establece permisos: qué pueden hacer en el TPV (aplicar descuentos, emitir reembolsos, ver informes)
POS Pro incluye acceso mediante "PIN de TPV" dedicado: el personal introduce un PIN de 4 dígitos en el dispositivo compartido del TPV en lugar de un inicio de sesión completo. Mucho más práctico para iPads compartidos en venta minorista.
Historial de compras del cliente en tienda
Una de las mejores funciones de Shopify POS para las tiendas que migran: los perfiles de cliente se comparten entre las compras online y en tienda. Si migras los registros de clientes de WooCommerce (con direcciones de correo e historial de compras), el personal en tienda puede buscar clientes por correo, ver su historial de pedidos online y aplicar puntos de fidelidad.
Para tiendas con un programa de fidelización: apps como Smile.io funcionan tanto con Shopify online como con Shopify POS, y los puntos ganados en tienda se acumulan en la cuenta online del cliente.
Cronograma de migración para tiendas con TPV
Las tiendas con TPV necesitan más planificación que las puramente online:
- 2 semanas antes de la migración: Pedir el hardware de Shopify. Los lectores de tarjetas de Shopify tardan 2–5 días laborables en llegar.
- 1 semana antes: Configurar la app de Shopify POS en los dispositivos de la tienda. Probar el hardware. Formar al personal.
- Día de migración: Migrar el catálogo de productos, los recuentos de inventario y los datos de clientes. Conciliar el inventario entre WooCommerce y Shopify antes de comenzar la operación.
- Apertura: Cambiar la tienda online + TPV simultáneamente. Informar al personal sobre el nuevo flujo de trabajo del TPV.
Lista de comprobación para la migración del TPV
- Pedir el hardware de Shopify 2 semanas antes de la migración
- Verificar que Shopify Payments está disponible en tu país
- Migrar los productos con los códigos de barras mapeados al campo Código de barras de Shopify
- Migrar los recuentos de inventario a la ubicación correcta de Shopify
- Configurar la ubicación de la tienda en Configuración → Ubicaciones
- Crear cuentas de personal con los permisos de TPV correspondientes
- Instalar la app de Shopify POS en todos los dispositivos (iPad, tablet Android o POS Go)
- Vincular el lector de tarjetas y probar el procesamiento de pagos con una tarjeta real (reembolsar después)
- Probar el escaneo de códigos de barras con los códigos de productos existentes
- Probar el flujo de recogida en tienda para pedidos online (si se usa)
- Verificar que el inventario se actualiza en tiempo real cuando se realiza una venta de prueba
- Formar al personal en el nuevo flujo de trabajo del TPV
- Planificar el cambio: recuento final de inventario en WooCommerce, introducir los recuentos iniciales en Shopify
Para las tiendas físicas, la configuración del TPV es tan importante como la migración online. No la precipites: una experiencia fluida en tienda el día del lanzamiento requiere que el hardware, la formación del personal y la configuración del inventario estén completados días antes del cambio, no la mañana del mismo.
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