La gestion des stocks sur Shopify après une migration depuis WooCommerce (2026)
Comment fonctionne la gestion des stocks sur Shopify après WooCommerce — emplacements, transferts de stock, alertes de stock bas, multi-emplacement, inventaire des bundles, et remplacement des plugins d'inventaire WooCommerce sur Shopify.
La gestion des stocks WooCommerce va du basique (champs de stock intégrés) au sophistiqué (ATUM Inventory Manager, WooCommerce Stock Manager, ou intégrations d'entrepôt personnalisées). Les outils d'inventaire natifs de Shopify sont capables pour la plupart des boutiques, mais certains plugins d'inventaire WooCommerce n'ont pas d'équivalent direct dans Shopify. Ce guide couvre ce que Shopify propose nativement et ce qui nécessite une application tierce.
Fonctionnalités d'inventaire natives de Shopify
- Suivi des stocks par variante : Chaque variante de produit a son propre niveau de stock. Activez "Suivre la quantité" par variante.
- Emplacements multiples : Affectez l'inventaire à plusieurs emplacements (entrepôts, boutiques physiques, centres de traitement). Les niveaux de stock sont par variante et par emplacement.
- Ajustements d'inventaire : Modifications manuelles du niveau de stock avec codes de raison (reçu, retourné, endommagé, vol, correction). Historique des ajustements conservé.
- Inventaire engagé : Shopify suit séparément l'inventaire "engagé" (dans les commandes non remplies ouvertes) et "disponible". Disponible = en stock − engagé.
- Inventaire entrant : Marquez le stock comme "entrant" pour les bons de commande en transit (plan Shopify et supérieur).
- Alertes de stock bas : Non intégrées nativement — gérées par des applications ou des automatisations de notification par email.
- Export/import CSV d'inventaire : Mise à jour en masse des niveaux de stock via CSV. Utile pour la réconciliation périodique.
Ce qui n'existe pas nativement dans Shopify
| Fonctionnalité | Approche WooCommerce | Solution Shopify |
|---|---|---|
| Bons de commande | ATUM, WC Purchase Orders | Application Stocky (propriété de Shopify, gratuite), Inventory Planner |
| Gestion des fournisseurs | Module fournisseurs ATUM | Stocky, Inventory Planner, Cin7 |
| Alertes email stock bas | WooCommerce core + email | Mechanic (automatisation), application Low Stock Alert |
| Déduction d'inventaire bundle | WPC Product Bundles, YITH Bundles | Bundles by Shopify (gratuit, basique), Bundler, Kite |
| Gestion d'entrepôt | Personnalisé / intégration WMS | Linnworks, Cin7, Brightpearl (intégration 3PL/WMS) |
| Automatisation du point de réapprovisionnement | ATUM, personnalisé | Inventory Planner, Stocky |
| Suivi par numéro de série / lot | Plugin WooCommerce Serial Numbers | Metafields personnalisés + automatisation Mechanic |
| Suivi des dates d'expiration | Personnalisé / WC product expiry | Metafields personnalisés + automatisation Mechanic |
Inventaire multi-emplacements après la migration
Si votre boutique WooCommerce a un seul pool de stock, la migration est simple : tout le stock migre vers votre emplacement Shopify principal. Si vous avez plusieurs emplacements (entrepôt + boutique physique, par exemple) :
- Ajoutez tous les emplacements dans Shopify Admin → Paramètres → Emplacements avant la migration
- Importez le stock initial vers votre emplacement principal via k-sync ou CSV
- Allouez manuellement le stock aux emplacements secondaires via Shopify Admin → Inventaire (ou via CSV d'inventaire par emplacement)
- Configurez quels emplacements exécutent les commandes en ligne (glissez pour définir la priorité dans Shopify Admin → Paramètres → Expédition → Exécution)
Inventaire des bundles
Les plugins de bundles WooCommerce (WPC Bundles, YITH Bundles, Composite Products) suivent le stock des composants et le déduisent quand un bundle est acheté. L'application Bundles native de Shopify (gratuite) gère les bundles simples à composants fixes — quand un bundle se vend, toutes les variantes de composants sont décrémentées automatiquement. Pour les bundles complexes (configurables, quantité variable), utilisez les applications Bundler ou Kite.
Lors de la migration depuis k-sync : les produits bundles s'importent comme produits standards. Le suivi des composants doit être reconfiguré après la migration. Taguez tous les produits bundles dans WooCommerce avant l'export (bundle tag) pour qu'ils puissent être facilement identifiés et reconfigurés dans Shopify.
Inventaire pendant la bascule de migration
Le moment d'inventaire le plus risqué est la période de bascule quand WooCommerce et Shopify acceptent simultanément des commandes (en cas d'exécution en parallèle). Pour éviter la vente excessive :
- Définissez un moment de bascule spécifique (ex. mardi 9h) quand WooCommerce passe en mode maintenance et Shopify devient actif
- Exportez les niveaux de stock WooCommerce finaux immédiatement avant la bascule
- Importez ces niveaux de stock dans Shopify comme inventaire d'ouverture
- Si des commandes WooCommerce sont arrivées pendant la fenêtre de migration, décrémentez manuellement le stock Shopify pour ces articles
Migration des niveaux de stock avec k-sync
k-sync importe stock_quantity depuis les produits WooCommerce dans le format de produit normalisé. Le niveau de stock est inclus dans le push Shopify et définit la quantité d'inventaire initiale à votre emplacement principal. Après l'import :
- Vérifiez les niveaux de stock sur la page d'inventaire Shopify par rapport à votre export WooCommerce
- Effectuez un contrôle ponctuel sur vos 20 meilleurs SKUs par chiffre d'affaires pour confirmer la précision
- Vérifiez que les variantes des produits variables ont chacune leur niveau de stock correct (pas un total agrégé)
Liste de vérification post-migration pour l'inventaire
- Tous les emplacements configurés dans Shopify avant le premier import d'inventaire
- Niveaux de stock importés et vérifiés par rapport à l'export WooCommerce
- Produits variables : niveaux de stock par variante confirmés (non agrégés)
- Produits bundles : déduction des composants configurée dans l'application bundle
- Alertes de stock bas configurées (règle Mechanic ou application tierce)
- Suivi d'inventaire activé pour toutes les variantes qui l'exigent
- "Continuer à vendre en rupture de stock" défini correctement (true pour les précommandes, false pour les ruptures fermes)
- Application Stocky configurée si les bons de commande font partie du workflow
- Priorité d'emplacement d'exécution définie pour les boutiques multi-emplacements
- Codes de raison d'ajustement d'inventaire convenus avec l'équipe d'entrepôt
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